Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Трудовые книжки в бумажном виде продолжают вести в отношении работников, которые не отказались от этого. В них отражают сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении и др.
Работникам, которые впервые поступают на работу, бумажные трудовые книжки не оформляют (ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Для организации ведения, учёта, хранения и выдачи трудовых книжек работодатель должен назначить приказом уполномоченное лицо.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в неё должны храниться как документы строгой отчетности.
Для учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладышей в неё работодатель должен вести самостоятельно разработанные:
Рассмотрим вопрос – нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника?
Не нужно вносить данную запись, если замещение временно отсутствующего работника вы оформили определённым способом, например, как временный перевод с учетом ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ или как дополнительную работу с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
В некоторых случаях в трудовую книжку исполняющего обязанности всё же понадобится внести запись. Например, это нужно сделать в ситуации, когда для замещения временно отсутствующего работника вы приняли другого по срочному трудовому договору и эта работа для него является основной.
Еще один важный вопрос – как исправить запись об увольнении в трудовой книжке работника?
Порядком ведения и хранения трудовых книжек прямо не установлены правила признания записи в трудовой книжке недействительной. При исправлении не зачеркивайте её. Рекомендуется сделать специальную запись о признании такой записи недействительной. Затем при необходимости можно внести корректную запись об увольнении. Рекомендация основана на п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
