С 1 января 2023 года справку по форме № 182н отменили. Сведения о заработке сотрудника Социальный фонд будет получать самостоятельно (закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Но это не значит, что нельзя совсем оставить документ в прошлом. Все данные о заработке компания теперь будет брать в СФР, куда они попадут от налоговой, которая, в свою очередь, получит их от работодателей. Но у фонда нет данных за 2022 и предыдущие годы. Если к вам придёт сотрудник, который уволился от предыдущего работодателя в январе 2023 года, и заболеет, данные о его зарплате на прошлых местах работы вам будет взять неоткуда, потому что при увольнении ему могли не выдать справку 182н. У СФР данных нет, поэтому работнику придётся взять справку за 2021 и 2022 годы у прежних работодателей. И отказать они не смогут (ст. 62 ТК).
Обратиться за справкой к вам могут и ваши бывшие работники. Поэтому пока лучше не отказываться от справок 182н. Выдавайте её в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Справка 182н нужна для реализации положений федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании» — это документ, который нужен для расчёта пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты производят с учётом размера среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году назначения денежного пособия. Если в течение последних двух лет сотрудник сменил место работы, бухгалтер, рассчитывающий пособие, получает сведения о его заработке у предыдущего работодателя из справки для больничного листа 182н.
До 2023 года справка по форме 182н была обязательным документом при увольнении. Но с 1 января 2023 работодатели больше не обязаны выдавать её увольняющимся работникам и действующим сотрудникам по запросу. Однако бывшим сотрудникам отказать в выдаче справки работодатель не вправе.
