Машиночитаемая доверенность (МЧД)

С 01.09.2024 подписание электронных документов в Единой информационной системе (далее – ЕИС) и на электронных площадках представителями организаций (за исключением руководителя) допускается исключительно на основании машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее Федеральный закон № 63-ФЗ).

Машиночитаемая доверенность – это электронный документ, который организация (в том числе и индивидуальные предприниматели) оформляет на имя своего представителя, например, сотрудника. Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации.

Организация-доверитель заверяет машиночитаемую доверенность электронной подписью руководителя. Любая электронная подпись для этого не подойдёт. Заверять МЧД организация может только усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП, ЭЦП, КЭП).

Машиночитаемая доверенность от организации или индивидуального предпринимателя включает в себя: 

1. Наименование документа.
2. Сведения о доверителе:

2.1 для индивидуального предпринимателя: Ф.И.О., СНИЛС, ИНН, ОГРНИП;

2.2. для российского юр. лица: наименование, юр. адрес, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе, в том числе Ф.И.О. и СНИЛС;

2.3 для иностранного юр. лица: наименование, заграничный юр. адрес, ИНН (при наличии), рег. номер, сведения о руководителе, в том числе Ф.И.О.

3. Сведения о представителе: Ф.И.О.; дата рождения; серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ; СНИЛС; ИНН.
4. Дата совершения доверенности.
5. Срок действия доверенности (при наличии).
6. Полномочия представителя в текстовом формате (также могут быть указаны идентификаторы полномочий из классификатора полномочий).
7. Сведения об информационной системе, в которой можно узнать о досрочном прекращении действия доверенности, включая случай, когда её отменил доверитель. 
8. Номер доверенности.
9. Квалифицированная электронная подпись, которой подписали доверенность.
10. Возможность передоверия. Возможность закреплена в статьях 17.2 и 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ. Это может сделать лицо, наделённое правом передоверия, например, руководитель выпускает МЧД с передоверием на заместителя руководителя, а он может перепоручить свои полномочия по подписанию документов начальнику отдела, если выдаст на него доверенность в порядке передоверия.

МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.

Руководитель или законный представитель могут отозвать МЧД. Чтобы отозвать МЧД, нужно оформить отдельный документ на отзыв и подписать его сертификатом руководителя. Обычно МЧД отзывают, когда сотрудник покидает организацию.

         Следует отметить, что переход на МЧД — это не просто формальность, а требование законодательства. Поэтому во избежание блокирования работы пользователей руководителю организации (в том числе индивидуальному предпринимателю) в личном кабинете ЕИС необходимо выдать МЧД администратору организации (в том числе с правом передоверия иным представителям организации), либо напрямую иным представителям организации в соответствии с их полномочиями.