04 сентября 2024 в 10:40

Что такое электронная трудовая книжка и где она может понадобиться?

Электронной трудовой книжкой (ЭТК) называют новый порядок учёта сведений о работе. Все сведения, которые раньше работодатели указывали в бумажных трудовых книжках, теперь передаются в Социальный фонд (СФР). Выписку из них можно получить онлайн.

В ЭТК отображаются следующие сведения: Ваши личные данные, наименования работодателей, даты приёма на работу, перевода, увольнения, должности с указанием структурного подразделения и причины увольнения.

Полные данные с подробными сведениями вносятся в ЭТК только с 1 января 2020 года. Сведения о работе до 2020 года могут быть представлены в сокращённом виде — без указания должности, оснований для приёма на работу и увольнения.

Стаж не указывается. Общий стаж работы в выписке из электронной трудовой книжки не указан, его можно посчитать вручную. Чтобы проверить стаж, можно заказать выписку о состоянии лицевого счёта в СФР.

Выписка предъявляется по месту требования:

  • при устройстве на работу;
  • в органы социальной защиты для назначения пособий и получения льгот;
  • в кредитные учреждения для подтверждения постоянного места работы;
  • в визовые центры и консульства для оформления визы для поездки за границу;
  • в суд, если нужно подтвердить информацию о месте работы и трудовой деятельности.

Будущим работникам, кто впервые устраивается на работу, начиная с 2021 года, бумажные трудовые уже не оформляют. Учёт ведётся только в электронном виде.